Que dados são tratados
- Pedidos de reunião: email, dia e hora pretendidos, fuso horário e informação necessária para confirmar a disponibilidade e organizar a chamada.
- Mensagens e pedidos de proposta: nome, contactos e informação sobre o projeto que decida partilhar por email ou mensagem.
- Calendar e Meet: email de convite, informação do evento e dados técnicos necessários à participação na reunião, de acordo com a utilização desses serviços.
- Acesso ao site: a infraestrutura de alojamento pode tratar endereço IP, data e hora do acesso, recurso pedido, navegador e informação técnica necessária para entregar e proteger o site.
- Armazenamento no navegador: a informação técnica descrita na secção de cookies e armazenamento local.
Evite enviar palavras-passe, documentos de identificação, dados bancários ou informação sensível num primeiro contacto. O formulário de reunião não pede esses dados.
Para que usamos os dados
Responder e preparar uma proposta
Usamos os dados que fornece para compreender o pedido e responder. Quando solicita uma proposta ou reunião para uma possível contratação, o fundamento é a realização de diligências pré-contratuais a seu pedido, nos termos do artigo 6.º, n.º 1, alínea b), do RGPD.
Comunicar com representantes de empresas
Os pedidos de informação geral e os contactos em nome de empresas podem ser tratados pelo interesse legítimo de responder às solicitações recebidas e gerir as relações profissionais, nos termos da alínea f) do mesmo artigo. Esse interesse deve ser ponderado face aos direitos da pessoa.
Organizar reuniões e prestar serviços
Tratamos os dados necessários para combinar a reunião e, se contratar, executar o serviço acordado. O envio de um pedido pelo site não implica inscrição em publicidade.
Segurança e obrigações legais
Os dados técnicos podem ser tratados pelo interesse legítimo de manter o site seguro e operacional. Quando existe uma obrigação legal aplicável, o fundamento é o seu cumprimento, nos termos da alínea c) do artigo 6.º, n.º 1, do RGPD.
O que acontece ao pedir uma reunião
O calendário da página inicial apresenta horários para pedir uma reunião. A seleção do dia e da hora decorre no seu navegador. O pedido só é enviado quando preenche o email e carrega em «Marcar reunião».
Nesse momento, o formulário envia os dados ao FormSubmit, que os encaminha por email para a caixa de correio utilizada pela Webiio, no Gmail. O serviço pode receber também os dados técnicos da ligação. O email é obrigatório para podermos responder; sem ele não é possível usar este formulário.
O pedido não cria automaticamente uma reserva no Google Calendar. A disponibilidade é confirmada por email; o convite pode depois ser organizado no Google Calendar e a chamada realizada no Google Meet.
O FormSubmit informa que mantém um arquivo das submissões durante 30 dias. Esse prazo refere-se ao serviço de encaminhamento, não às mensagens recebidas na caixa de correio da Webiio. Consulte a política do FormSubmit e a sua informação sobre conservação.
Quem pode receber os dados
- Vercel: alojamento e distribuição do site, incluindo os dados técnicos necessários a essas funções.
- FormSubmit: receção e encaminhamento dos pedidos de reunião enviados pelo formulário.
- Google: receção das mensagens no Gmail, organização de convites no Calendar e realização de chamadas no Meet.
- Autoridades e entidades competentes: quando a comunicação resulte de uma obrigação legal ou seja necessária para exercer ou defender direitos.
Estes serviços devem tratar apenas os dados adequados à respetiva finalidade. O seu papel como subcontratante ou responsável autónomo depende do serviço, das operações realizadas e das condições contratuais aplicáveis.
Se optar por abrir o Instagram, Facebook ou outro destino externo, aplicam-se também as regras de privacidade desse serviço. As ligações para redes sociais não são formulários internos da Webiio.
O tratamento concreto depende das funcionalidades utilizadas e das condições aplicáveis a cada conta. Consulte também a informação de privacidade dos serviços externos indicados nesta política.
Tratamento fora do Espaço Económico Europeu
O alojamento, o encaminhamento de formulários e os serviços Google podem envolver tratamento de dados fora do Espaço Económico Europeu. A localização depende da infraestrutura e das condições do serviço utilizado.
Quando exista uma transferência para fora do Espaço Económico Europeu, aplicam-se as condições e garantias previstas no RGPD, como uma decisão de adequação ou cláusulas contratuais-tipo, acompanhadas das medidas adicionais que sejam necessárias. Pode pedir informação sobre as garantias aplicáveis através do contacto indicado nesta política.
Durante quanto tempo guardamos os dados
Os pedidos de contacto e reunião são conservados durante o tempo necessário para responder, confirmar a chamada e concluir a análise do pedido ou a negociação da proposta. Se o pedido não avançar, a conservação posterior deve limitar-se ao que seja necessário para resolver uma questão pendente ou exercer ou defender direitos.
Se houver contratação, a documentação necessária acompanha a relação contratual e é conservada pelos prazos legais aplicáveis a cada categoria de documento. Uma obrigação de conservar documentação não justifica guardar indiscriminadamente todos os dados do projeto.
Os registos técnicos do alojamento seguem a finalidade de segurança e os prazos do serviço utilizado. A duração do armazenamento local do aviso está indicada abaixo. O arquivo de 30 dias anunciado pelo FormSubmit é independente dos emails e eventos guardados nos serviços Google.
Os seus direitos e como exercê-los
Nas condições previstas na lei, pode pedir acesso aos dados, correção, apagamento, limitação do tratamento, portabilidade e opor-se a tratamentos baseados em interesse legítimo. Se algum tratamento depender de consentimento, pode retirá-lo para o futuro, sem afetar o tratamento anterior.
Envie o pedido para geral@webiio.cc, indicando o direito que pretende exercer e os elementos necessários para localizar o contacto. Só devem ser pedidos dados adicionais de identificação quando existam dúvidas razoáveis sobre a identidade.
O prazo de resposta é, em regra, de um mês. Pode ser prorrogado por até mais dois meses quando a complexidade ou o número de pedidos o justifique, com informação sobre essa prorrogação e os respetivos motivos dentro do primeiro mês.
Pode apresentar reclamação à Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD). O exercício desse direito não depende de apresentar previamente uma reclamação à Webiio.
Cookies e armazenamento local
Na versão atual do site, não estão instaladas ferramentas opcionais de análise de visitantes ou publicidade. O aviso é informativo e não solicita autorização para finalidades que não estão ativas.
O armazenamento local permite guardar uma pequena informação no navegador sem a enviar automaticamente em cada pedido, ao contrário de um cookie. Ambos estão sujeitos às regras aplicáveis ao acesso e armazenamento no equipamento.
| Identificação | Finalidade e origem | Duração |
|---|---|---|
webiio.privacy-notice.v2 | Recordar que fechou o aviso. Armazenamento local da própria Webiio; guarda apenas a versão e a data desse fecho. | 180 dias, com remoção na próxima visita após esse prazo. Se o armazenamento local estiver bloqueado, tenta a sessão, que termina ao fechar a sessão do navegador. |
Pode remover esse registo nas definições de dados de sites do navegador. O aviso volta a aparecer na visita seguinte. Se o armazenamento estiver indisponível, pode continuar a consultar o site e o aviso poderá voltar a ser mostrado.
Esta informação refere-se ao site Webiio. Os serviços externos que abra, como o Google Meet e as redes sociais, têm os seus próprios avisos e definições de cookies.
Se forem acrescentados cookies ou tecnologias opcionais, a informação e os controlos devem ser atualizados antes da ativação. Quando exigido por lei, a utilização depende de consentimento prévio, com possibilidade de recusar e retirar a escolha.
Segurança e decisões automatizadas
A proteção dos dados exige medidas adequadas ao risco, incluindo controlo de acesso às contas, atualizações e transmissão segura. Nenhum serviço na internet permite garantir segurança absoluta.
O formulário inclui validações para reduzir envios incorretos e indesejados. Não toma decisões automatizadas com efeitos jurídicos ou efeitos igualmente significativos, nem realiza definição de perfis para esse fim.
Se um projeto envolver dados tratados por conta de um cliente, as instruções, responsabilidades e medidas aplicáveis devem ser definidas num acordo específico de tratamento de dados.
Alterações e referências
Esta política deve ser revista quando mudem os dados recolhidos, as finalidades ou os serviços utilizados. A data de revisão está no início da página. Alterações que exijam nova informação ou consentimento devem ser comunicadas antes do respetivo tratamento.
Referências: Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados, Lei n.º 58/2019, Lei n.º 41/2004, nas respetivas redações em vigor, e orientação da CNPD sobre cookies.
Consulte também a Política de Privacidade da Google e a informação de privacidade da Vercel.